Myra Bikker
Verpact
Bij 3PM helpen we organisaties bij de implementatie van hun nieuwe mobiliteitsbeleid. Denk aan de inkoop van dienstverleners, het uitwerken van het beleid tot concrete regelingen voor je personeelshandboek, het opstellen van een business case en scenario-analyses, een akkoord krijgen van de OR en de directie, het opstellen van een communicatieplan en het opnemen van het nieuwe beleid in de dagelijkse processen.
Tijdens de implementatie van mobiliteitsbeleid zijn de meeste keuzes al gemaakt, maar hoe vertaalt zich dat naar échte verandering in reisgedrag?
Als het beleid op hoofdlijnen is vastgesteld, volgt het uitwerken van de praktische onderdelen. Denk aan:
Een belangrijke horde is om akkoord te krijgen op je nieuwe beleid. Op tijd de OR betrekken dus én de directie bij iedere stap meenemen. En natuurlijk je beleid goed onderbouwen met kosten en baten.
Een goed beleid is alleen succesvol als medewerkers het begrijpen én erin geloven. Daarom zorgen we dat ze worden betrokken bij het implementatieproces. Soms via een klankbordgroep, soms met dialoogsessies, soms met een pilot. Samen vinden we de juiste aanpak voor jouw organisatie.
Het nieuwe mobiliteitsbeleid moet aansluiten bij andere beleidsvelden. Denk aan je vitaliteit, hybride werken of duurzaamheid. We zorgen dat het beleid daar logisch in past. Daarnaast helpen we je om het beleid op te nemen in bestaande processen zoals de salarisadministratie en onboarding van nieuwe medewerkers.
Wil je dat je nieuwe mobiliteitsbeleid niet alleen op papier staat, maar ook echt in beweging komt? Wij zorgen voor een gedragen en doordachte implementatie, passend bij jouw organisatie.
“Na de integratie van vijf organisaties naar één organisatie, zijn we van drie locaties naar een centrale locatie in Den Haag verhuisd. Die verandering hebben we aangegrepen: één organisatie, één locatie, één integraal mobiliteitsbeleid, met als pijlers het bevorderen van duurzaam reizen, het vergroten van flexibiliteit in de manier van reizen en een moderner mobiliteitsbeleid. We hebben 3PM gevraagd ons hierbij te helpen en wat begon met een klein verzoek, groeide uit tot een intensieve en waardevolle samenwerking. De samenwerking voelde natuurlijk en open. We hielden elkaar scherp, er was nooit ruis op de lijn én er was altijd ruimte voor een geintje. En dat is fijn, want het implementeren van nieuw mobiliteitsbeleid omvat enorm veel. We hebben vanuit de overall strategie toegewerkt naar de details, zodat het geheel succesvol is geworden. Ik kijk terug op een heel geslaagde samenwerking!”
Verpact
blog